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1、基础资料亦称基本资料。指资料中最基本的、最重要的、最常用和最稳定的部分。它是资料中的骨干和核心。如地理、行政区划,科学技术重要成就,重要的考古发现和重要文物介绍,有关方针政策、重要言论及会议记要,有代表性的人物,重要事件及其背景,等等,均属此类资料。这类资料应求其完整、系统。
2、建立基础资料要有连续性、继承性、积累性。不能半途而废,干干停停,停停干干,必须慎之于初,一经建立,便须坚持不懈。由于每个单位的工作性质、任务不同,基础资料的内容、范围、重点也不一样,应体现自己的特点。要切合本单位的实际,具有针对性、适应性。
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